AGQC Assistance
Votre Assistance Administrative personnalisée
AGQC Assistance
Votre Assistance Administrative personnalisée
Pourquoi faire appel à une assistante administrative indépendante ?
Un besoin trop faible pour permettre un recrutement
Quelques heures par semaines ou par mois, nous trouverons la solution adaptée à votre entreprise. AGQC Assistance propose une assistance administrative sur-mesure, conçue pour alléger votre charge de travail quotidienne.
De la gestion des emails à la facturation, en passant par le suivi des dossiers, je prends en charge ces tâches pour vous permettre de vous concentrer sur le travail de terrain.
Congés, absence, maladie : besoin d’une solution rapide ?
AGQC Assistance permet d’assurer la continuité du service le temps de retrouver votre situation habituelle. Un congés ou une absence imprévu, et c’est toute votre organisation qui est chamboulé.
Avec AGQC Assistance, limitez l’impact de l’absence de votre collaborateur/collaboratrice habituelle et évitez la surcharge de travail en récupérant les dossiers non traités ou en les mettant en attente.
Un volume horaire variable, une flexibilité nécessaire ?
Un tarif à l’heure ou au forfait est validé ensemble au début de la collaboration.
Vous pouvez avoir besoin de plusieurs jours par semaine ou de seulement quelques heures par mois, tout est envisageable tant que cela répond à votre besoin.
Votre niveau d’activité est variable, AGQC Assistance vous offre la flexibilité pour répondre à votre besoin d’assistance administrative.
Des locaux trop petit pour avoir une assistante sur place ?
Avec AGQC Assistance, tout peut être réalisé a distance avec une protection des données conforme au RGPD. La maitrise d’un grand nombre de logiciel de collaboration à distance tel que Slack, One Drive, Pennylane afin d’échanger des documents.
Beaucoup d’activités peuvent être faites à distance comme la gestion des emails, facturation, suivi de dossier avec l’appui d’une assistance administrative indépendant qualifiée
Les services proposés
Assistance administrative
- Création et suivi de tableau de bord
- Rédaction de documents
- Classement / Archivage
- Gestion agenda, planning
- Tenue de standard
- Rapprochement bancaire
- Relance des impayés
- Déclaration de TVA
Suivi commercial
- Saisie devis
- Saisie de bon de commande
- Facturation
- Echanges avec les clients et fournisseurs
- Edition de devis
- Edition de facture
- Traitement des commandes
- Tenue du fichier clients
Gestion qualité
- Rédaction de procédure
- Saisie de mode opératoire
- Création ou mise à jour du DUERP
- Traitement des non-conformités
- Participation à l’amélioration continue
- Suivi qualité avec la méthode PDCA
- Collecte et analyse de résultat
- Conformité RGPD
Tarifs Assistance administrative
A partir de 30€ / heure
Une tarification à l’heure ou au forfait. Voici des exemples de forfaits déjà appliqués pour les clients d’AGQC Assistance
450€ par mois avec une demi journée réservée par semaine comprenant :
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments à envoyer au comptable
- Saisie des factures
- Gestion des mails
- Suivi qualification RGE (Qualit’ENR, Qualibat, …)
250€ par mois sans réservation de disponibilité comprenant :
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
- Saisie des factures
- Préparation des éléments à envoyer au comptable
900€ par mois avec une journée réservée par semaine comprenant :
- Rapprochement bancaire
- Préparation des éléments à envoyer au comptable
- Saisie des factures
- Gestion des mails
- Saisie de rapports d’interventions